板包 & 议程

如何在会议上发表公开评论?

公众评论的机会

该议程包括两次公开评论的机会，所有亲自或远程出席的成员都可以在这段时间发表公开评论. 与会者通过移动设备使用Zoom应用程序参与, 将能够在应用程序上“举手”, 在公众评论期间，你可以不受干扰地发表你的公开评论.  如果你只用手机打电话, 你可以通过在手机上拨打*9来“举手”. 在你的公开评论时间结束后，你将被静音 . 每个“举手”的公众成员将被称为他们的电话号码的后4位数字或他们在Zoom上注册的名字.

公众意见的长度

在会议的公众评论部分，所有公众成员都将有机会提供不超过五(5)分钟的公众评论(除非董事会主席在会议的公众评论部分开始时酌情规定了替代时间限制)(这同样适用于通过电子邮件或通过邮件提交的书面公众评论)。.

提交书面意见

另外, 公众人士可在会议前提交书面意见, 在会议的公开部分将宣读哪些内容. 书面意见应包含提交人的姓名和地址，并可通过电子邮件提交给学院总统和董事会的高级助理(cgruskos@us-swiss.com)或由U.S. 收件人:Cynthia Gruskos，总统的高级助理 & 校董会, 总统办公室, a8体育行政中心(BAC), 纽曼斯普林斯路765号, Lincroft, 新泽西07738. 电子邮件和邮寄的评论必须在下午5点前收到.m. 会议的前一天. 会议前提交的公众意见必须注明提交人的姓名和地址. 不接受匿名评论.

会议上宣读书面意见的程序

会议前提交的公众意见应由董事会的授权代表在公开会议期间以所有与会者都能听到的方式大声宣读. 在会议前收到的书面意见，会在所有出席会议希望发表意见的公众人士有机会发表意见后宣读. 会议前收到的每一份公众意见均适用同样的时限. 每份书面意见应从头读至时限. 如果收到重复的书面意见, 每个评论人的名字将被记录在案, 并对其内容进行总结. 在宣读会议前通过电子邮件或书面形式收到的意见后, 没有其他公开评论将被允许.

批准的程序和条例，公众意见在远程公开会议

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A8体育直播董事会

 决议规定在宣布紧急状态期间A8体育直播董事会的远程会议程序和要求

然而, 3月9日, 2020, Governor Murphy issued Executive Order 103 declaring a state of emergency as a result of the COVID-19 p而且emic; 而且

而, 3月16日, 2020, 墨菲州长发布了第104号行政命令, 因为新冠肺炎大流行而宣布了积极的社会距离措施, which included encouraging employees to tele-work if feasible 而且 limiting large social gatherings 而且 in-person meetings such as those conducted by local government entities; 而且

而, A8体育直播(以下简称“学院”)等地方政府实体在2019冠状病毒病大流行期间继续远程举行公开会议和听证会，以继续有效地管理政府，并使公众继续参与政府决策，而不损害公共卫生, 安全, 而且 welfare; 而且

而, 地方政府服务部(“DLGS”)于2020年3月发布了远程会议指南，为地方政府实体提供了一份可能的解决方案清单，以满足《A8体育直播》的要求, N.J.S.A. 10:4-6, et seq. (“OPMA”); 而且

而， DLGS局长已颁布紧急情况条例，并于 N.J.A.C. 5:39-1.1 to -1.7, 在州长宣布的紧急情况下，为地方政府实体召开的远程公共会议制定了标准协议, including minimum procedures to be followed to provide reasonable notice 而且 to allow public input; 而且

而, 9月24日, 2020, DLGS发布了2020-21年地方财政公告, expounding upon the emergency regulations; 而且

而, 允许学院继续处理公共事务, 并允许公众远程参加学院的公开会议, 符合并遵守第104号行政命令, 的OPMA, 而且 N.J.A.C. 5:39-1.1 to -1.7, 学院制定了本决议所规定的远程公开会议标准规程;

而, A8体育直播董事会已决定采用以下标准协议和程序进行远程公开会议, 包括为提供合理通知及容许公众意见而须遵循的最低程序:

因此，现在由A8体育直播的董事会来决定吧 :

上述陈述在此被纳入，就像全文一样.

现就学院董事会远程公开会议制定如下程序及要求:

• 学院每次远程会议的公告应包含拨号会议号码和/或网址以及所有其他信息(e.g., 会议ID, 密码)，公众成员远程参与和访问会议所必需的密码. 董事会目前使用“Zoom”音频/视频进行远程公开会议. 希望在会议公开部分或公开听证会期间发表意见的公众成员可按“*9”获取Zoom音频, 或者点击相应的“缩放”视频按钮举手.  学院总统和董事会的助理或其他不时被指定的人员(“调解人”)将使公众保持沉默, 除非他们被选中在会议的公开部分发言. 公众也可以通过“Zoom”平台将自己静音或停止拍摄视频.

公众人士可在会议前提交书面意见, 在会议的公开部分将宣读哪些内容.  书面意见应包含提交者的姓名和地址，并可通过电子邮件提交给学院总统和董事会的高级助理(cgruskos@brookdalecc).edu)或U.S. 收件人:Cynthia Gruskos，总统的高级助理 & a8体育行政中心(BAC) 765纽曼斯普林斯路，) 林克罗夫特，新泽西07738.  电子邮件和邮寄的评论必须在下午5点前收到.m. 会议的前一天. 会议前提交的公众意见必须注明提交人的姓名和地址. 不接受匿名评论.

• 会议前提交的公众意见应由董事会的授权代表在公开会议期间以所有与会者都能听到的方式大声宣读. 在会议前收到的书面意见，会在所有出席会议希望发表意见的公众人士有机会发表意见后宣读. 同样的五(5)分钟时间限制(除非董事会主席自行决定在会议的公众意见部分开始时规定了替代时间限制)应适用于会议前收到的每项公众意见. 每一份书面评论应从头读起，直到达到时限. 如果收到重复的书面意见, 每个评论人的名字将被记录在案, 并对其内容进行总结. 在宣读会议前通过电子邮件或书面形式收到的意见后, 没有其他公开评论将被允许.

• 理事会将不接受通过Zoom远程会议、短信或其他平台上的“聊天”功能提出的意见.

• 会议议程可在学院网站brookdalecc上查阅.edu. 会议议程将在会议前在学院网站的“董事会包和议程”部分发布.

• 如果任何会议包括公开听证会, 所有将由校董会在公开聆讯上审议的资料，均须刊登于书院网页的显眼位置，或以法例另有规定的方式刊登或连结至书院网页的网页. 上述公开听证会将接受上述书面意见.  如果要在公开听证会上宣誓作证, 以视频和音频两种方式播放.  在需要宣誓作证的情况下，书面公开意见将不被考虑.

• 就在会议开始后, 指定的主持人应确保拨号号码或其他远程召开会议的方式正常工作. 如果拨号号码或远程召开会议的其他方式不起作用, 且在合理时间内不能恢复工作状态, 会议将由会议主席延期至另一时间举行.

• 学院律师或校董会不时指定的其他人员, 应当在远程公开会议开始时公布公开征求意见的程序和要求, 并解释了所使用的电子通信平台的音频静音功能.

• 万一会议被录了下来, 学院律师或其他指定的人, 会在会议开始时通知公众吗.

• 如果有任何公众远程参与, 他/她将有机会在会议的公众意见部分提供不超过五(5)分钟的公众意见(除非董事会主席在会议的公众意见部分开始时酌情规定了替代时间限制)(这同样适用于通过电子邮件或通过邮件提交的书面公众意见)。. 董事会主席将询问是否有公众成员有意见. 如有公众人士作出上述表示，表示愿意发言, 则指定的主持人须准许该人发言. 该人员应将其姓名和地址备案. 希望在会议的公众评论部分发言的公众成员将通过他或她的电话号码的后4位数字或他或她的登录名来识别, 到那时，这样的公众将不会沉默. 董事会律师应在评议时间剩余一(1)分钟时通知评议人. 在评论者的评论结束时，他或她将再次被静音. 在会议的公众评论部分将不会有交叉对话. 听取了所有希望发表意见的公众人士的意见，并阅读了所有书面意见, 任何受托人, 总统, 董事会律师或董事会指定的其他代表学院发言的人, 可以在没有交叉对话的情况下发表评论吗.

• 如果有任何公众远程参与, 在OPMA允许的情况下，由董事会召开闭门会议, 应提供单独的电话号码或其他限制远程参与的电子手段，以便只有董事会和非公开会议所需的其他人员可以参加. 学院律师应明确说明非公开会议将在议程的哪个位置举行, 闭门会议的原因, 非公开会议的预计时长, 闭门会议后是否将对任何事项采取正式行动, 公众将无法在闭门会议期间听取董事会的意见或提供意见. 董事会应在闭门会议后返回公开会议，休会或采取其他必要行动.

• 任何远程参加会议的公众成员必须以适当的礼仪参加会议，并以文明的方式行事. 破坏行为是不能容忍的. 学院保留排除那些表现或发表破坏性言论的公众成员的权利, 包括但不限于持续的不当行为，比如, 大喊大叫, 中断, 或者使用脏话. 市民如有此类行为，将会受到警告, 如果行为继续, 这个人将被静音，他或她的评论将被视为结束. 如果时间允许, 在所有其他成员都有机会发表意见之后，会议前提交的所有书面意见都已宣读, 捣乱者应被给予继续评论的机会，并被允许使用最初分配给他或她的未使用的五(5)分钟时间. 评论者应该继续捣乱吗, 他或她应保持沉默或由董事会主席自行决定, 从视频中删除和/或完全从会议中删除.

• 公众成员也可以立即, 毫无预兆地, 柔和的, 因为骚扰的行为或评论而从视频中删除和/或完全从会议中删除, 有损人格的, 威胁, 和/或冒犯任何种族, 性别, color, 年龄, 国家的起源, 宗教, 性取向, 性别认同或性别表达, 残疾(列表是有代表性的, 不是独家).

• 学院, 由其自行决定, 是否可将举行远程公众会议的技术从ZOOM改为另一种可接受的音频/视频会议技术.

除非与本决议的规定直接抵触，否则任何先前控制大学校董会会议礼仪的条例或决议继续有效.

本决议副本应张贴在“董事会资料包”的显眼位置 & 议程”部分的学院网站.

学院的律师或其他官员, 学院的官员或员工在此被授权执行任何和所有文件，并采取任何和所有必要的行动，以完成和实现本决议的意图和目的.

所以，现在就决定吧 that the A8体育直播 校董会 hereby adopts the foregoing procedures 而且 requirements for public comment during a remote public meeting; 而且

所以，现在要进一步解决这件事 公开征求意见的程序和要求, 并解释了Zoom技术的音频静音功能, 将于每次远程公开会议开始时公布，并将在书院网页公布.

批准:董事会，2020年10月27日

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